Как легко научиться планировать свой день?

Правильно составленный план каждого дня дает возможность  решать многие жизненные проблемы. Он помогает прожить вашу жизнь именно так, как вы хотите, не терзая себя размышлениями об упущенном времени и утраченных возможностях.

Приучить себя регулярно составлять планы не всегда легко. Но немного усидчивости, настойчивости и немного творчества, а также наши советы  помогут упорядочить жизнь и достигнуть своих целей.

Создание плана на день

1.Определите главные цели дня и то, где вы будете записывать планы на день:

  • Запишите три главных цели, которые вы поставили себе на сегодня.
  • Создайте документ на компьютере, или воспользуйтесь  готовым блокнотом-ежедневником.
  • Многие люди для списка текущих дел предпочитают ежедневник: список дел в нем можно составлять, даже отдыхая вечером на диване!
  • Для всех, кого не устраивает бумажный  ежедневник, созданы  программы для планирования типа WunderlistTrello или Zenkit.

В интернете есть множество вариантов шаблонов для планирования дел как на день, так и на более длительные периоды. Достаточно распечатать их на бумаге и пользоваться.

Можно  для экономии времени адаптировать  шаблоны для себя и записывать дела в электронном виде. Вот пример адаптированного  плана.

Совет: Перед тем, как вы начнете составлять подробные планы на каждый день, пропишите в порядке значимости все задачи и цели которые нужно выполнить в течение недели.

Важные дела и цели — шаблон

Дата:

Цели и задачи на неделю:

1.

2.

3.

Важные цели дня:

1.

2.

3.

Дела оценивайте по степени важности и срочности:

Самые срочные, важные дела и проекты располагайте в начале списка, намечая их выполнение в часы, когда ваша энергия находится на пике.

3.Составьте подробное расписание всего, что вам нужно выполнить

  • Постарайтесь расписать свой день как можно точнее. Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом?
  • Запишите время начала решения каждой задачи и так создайте план на целый день.
  • Если что-то забыли, ничего страшного, можно внести коррективы в процессе.
  • Учитывайте непредвиденные обстоятельства и внешние факторы.Пример :автомобильные пробки, ухудшение погоды или отключение света.

Разумеется, ежедневное расписание будет меняться, но основная, базовая структура дня, в идеале должна сохранятся. Это касается, прежде всего, времени приема пищи, отдыха и сна. И непременно в конце дня отмечайте итог — выполнена задача или нет.

Список дел на день — базовый шаблон

3.Давайте себе время для «перезагрузки»

Не переключайтесь резко от решения одной задачи к другому делу или проекту. Дайте себе несколько минут отдыха для «перезагрузки», подышите глубоко, выпейте кофе, прикройте глаза и потянитесь. Так вы сумеете легче перейти к следующему делу из списка.

4. Вечером выделите время на анализ

Когда большая часть дел из списка будет сделана, найдите время, чтобы оценить, как вы придерживались ежедневного расписания.

Важный момент: проанализируйте, как вы распределяете свое время? Каким сторонам жизни отдаете очень много минут и часов, а какие остаются в стороне?

Распределение дневного времени:

Вид деятельности             Затраченное время

  1. Работа:
  2. Уборка дома
  3. Еда
  4. Уход за телом
  5. Саморазвитие
  6. Прогулка
  7. Спорт
  8. Развлечения, хобби
  9. Сон ночной

Что эффективно сработало, а что осталось нерешенным? Что отвлекало, где были допущены ошибки, неправильно проставлено время, не хватило энергии и мотивации.

Анализ поможет составлять ежедневный план все точнее и точнее, а также верно расставлять жизненные приоритеты.

Анализировать свой день и правильно планировать на самом деле очень важно, чтобы не «выгореть на работе, не упустить в ежедневной суете самое ценное — драгоценное время, отведенное вам для жизни…

Осознание того, что вы сумели упорядочить свой день и успеваете на порядок больше, будет поднимать настроение, увеличивать ваш внутренний ресурс, давать чувство спокойствия и уверенности в себе.

В следующей статье мы поговорим о том, как правильно составлять  более глобальные планы: на месяцы, годы, всю жизнь.

 

 

2 thoughts on “Как легко научиться планировать свой день?

  1. Прекрасная статья.
    Нужно помнить, что время вернуть нельзя. А как много утекает…

  2. Хорошая привычка — записывать в ежедневник итоги прошедшего дня. Это позволяет подвести итоги и понять, в каком направлении вы двигаетесь, не потеряли ли вы фокус. Можно завести дневник, составить чек-лист и отмечать в нем то, что удалось сделать, или заранее сделать список вопросов. «Я регулярно отвечаю, как прошел день, что я сегодня понял, что можно было сделать по-другому», — говорит Макс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.