8 советов, как эффективно работать и выполнять планы

Большинство людей хочет сделать свой день максимально продуктивным. Однако каждый  иногда ощущает, что гора невыполненных проектов растет с каждым днем. Чтобы повысить эффективность каждого рабочего дня, нужно верно расставить приоритеты. Важно определить оптимальное время для решения главных задач.

Вот 8 советов, которые помогут вам успевать сделать больше, а времени затратить меньше:

  1. Не стоит браться с утра за очень тяжелую работу. Желательно для «разогрева» начинать с легкой, приятной работы. Той, что получится на 100% и поднимет настроение, уверенность в себе и усилит мотивацию двигаться дальше. Потом будет легче приступить к решению более сложных задач.
  2. Выполнять сложные дела желательно в интервале от 10 до 12 часов дня, когда у большинства людей наибольшая продуктивность и высокий уровень энергии. Наблюдения ученых-медиков за суточной активностью человеческого организма неоднократно доказывали этот факт.
    1. Приоритетные задачи лучше решать полностью, не разбивая на этапы. Если они требуют больше 2-3 часов, введите их в план на несколько дней.

    Желательно так, чтобы успеть выполнить очередной этап до перерыва на обед.

  3. Во второй половине дня способность к усвоению новой информации, а также выполнению сложных задач, резко падает. В этот период легче делать привычную работу, не требующую много сил и повышенного внимания.
  4. Проведите анализ: чем наполнена большая часть дня, что можно передать другим или сократить до минимума. Сколько времени уходит на разговоры с коллегами и по телефону?
  5. Сократите количество нужных на работу действий, продумав, как упростить процесс. Рутинные дела, если их делать в одно время дня и довести до автоматизма, занимают меньше вашей энергии и внимания.
  6. Если есть возможность не делать – не делайте. Иногда много времени и душевных сил занимает работа, без которой вполне можно обойтись. И только стремление к совершенству, доведенное до абсурда, заставляет некоторых людей ежедневно совершать лишние действия.
  7. Есть задачи, которые вами планируются, но проходят недели и месяцы, а они не решаются. Подсознательно это  заставляет вас испытывать душевный дискомфорт и чувство вины. Беспокойство о том, что дела не выполняются, доводит некоторых людей  до невроза.
    Возможно, их стоит вообще снять с повестки дня, избавится, как от тяжелого груза? Выберите другой путь, оставив тупиковый проект.
  8. Минимализм в планировании текущих дел и верная расстановка приоритетов сберегают не только минуты, но и часы вашей жизни.
  9.  Это время можно посвятить самообразованию, общению с дорогими вам людьми, просто отдыху, который даст силы работать дальше. Как сберечь время для всего этого, можно прочесть в статье: Как жить по новому и удлинить время жизни

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.