Большинство людей хочет сделать свой день максимально продуктивным. Однако все мы иногда ощущаем, что гора невыполненных проектов растет с каждым днем. Чтобы повысить эффективность рабочего дня, нужно верно расставить приоритеты. Важно определить оптимальное время для решения главных задач.

Вот 8 советов, которые помогут вам успевать сделать больше, а времени затратить меньше:

1. Не стоит браться с утра за очень тяжелую работу. Желательно для «разогрева» начинать с легкой, приятной работы. Той, что получится на 100% и поднимет настроение, уверенность в себе и усилит мотивацию двигаться дальше. Потом будет легче приступить к решению более сложных задач.
2. Выполнять сложные дела желательно в интервале от 10 до 12 часов дня, когда у большинства людей наибольшая продуктивность и высокий уровень энергии. Наблюдения ученых-медиков за суточной активностью человеческого организма неоднократно доказывали этот факт. Конечно, бывают исключения, кому-то вообще лучше работается по вечерам.
3. Приоритетные задачи лучше решать полностью, не разбивая на этапы. Если они требуют больше 2-3 часов, введите их в план на несколько дней.Желательно так, чтобы успеть выполнить очередной этап до перерыва на обед.
4. Во второй половине дня выполняйте легкую рутинную работу. После обеда способность к усвоению новой информации, а также выполнению сложных задач, резко падает. В этот период легче делать привычную работу, не требующую много сил и повышенного внимания.
5. Проведите анализ: чем наполнена большая часть дня, что можно передать другим или сократить до минимума. Сколько времени уходит на разговоры с коллегами и по телефону?
6. Сократите количество нужных на работу действий, продумав, как упростить процесс. Рутинные дела, если их делать в одно время дня и довести до автоматизма, занимают меньше вашей энергии и внимания.
7. Если есть возможность не делать – не делайте. Иногда много времени и душевных сил занимает работа, без которой вполне можно обойтись. И только стремление к совершенству, доведенное до абсурда, заставляет некоторых людей ежедневно совершать лишние действия.
8. Есть задачи, которые вами планируются, но проходят недели и месяцы, а они не решаются. Подсознательно это  заставляет вас испытывать душевный дискомфорт и чувство вины.

Беспокойство о том, что дела не выполняются, доводит некоторых людей  до невроза и приводит к выгоранию!

Возможно, «зависшие» пункты стоит вообще снять с повестки дня, избавится от них, как от тяжелого груза? Выберите другой путь, оставив тупиковый проект.

Минимализм в планировании текущих дел и верная расстановка приоритетов сберегают не только минуты, но и часы вашей жизни. Это время можно посвятить самообразованию, общению с дорогими вам людьми, просто отдыху, который даст силы работать дальше. Как сберечь время для всего этого, можно прочесть в статье: Как жить по новому и удлинить время жизни